event firmowy

Event – co to znaczy i jakie są rodzaje?

przez Organizacja eventów

Głównymi celami eventów jest tworzenie niezapomnianych doświadczeń, zaspokojenie potrzeb uczestników oraz budowanie pozytywnego wizerunku swojej marki. Określenie „event” jest obecnie bardzo popularne nie tylko w branży marketingowej. Organizacja takiego wydarzenia wymaga precyzyjnego planowania, odpowiedniej logistyki i dbałości o szczegóły.

Jaka jest definicja eventu? Jakie rodzaje eventów możemy wyróżnić? Czy warto organizować eventy firmowe? Sprawdź!

Czym jest Event?

Słowo „event” pochodzi z języka angielskiego i oznacza „wydarzenie”. W rozumieniu branży eventowej to zazwyczaj wydarzenie zaplanowane pod kątem ściśle określonego celu. Organizacja takiego wydarzenia pozwala na zaspokojenie różnych potrzeb, takich jak np. promocja, rozrywka, edukacja czy integracja społeczności. Dla każdego uczestnika event jest okazją do przeżycia doświadczenia kulturalnego, społecznego lub rekreacyjnego. Organizacja eventów wymaga starannej pracy, logistyki i koordynacji.

Kto tworzy branżę eventową?

Branżę eventową tworzą różni specjaliści, którzy łączą swoje umiejętności i doświadczenie w organizacji i prowadzeniu wydarzeń.

Szczególną uwagę warto zwrócić na takie grupy jak:

  • Organizatorzy – czyli osoby (np. pracownicy działów organizacji wydarzeń w danym przedsiębiorstwie) lub firmy (np. agencje eventowe, działy eventowe w agencjach reklamowych, agencjach Public Relations czy domach mediowych) zajmujące się kompleksową organizacją i planowaniem wydarzeń. Organizatorzy eventów są odpowiedzialni za wszystkie aspekty wydarzenia, w tym logistykę, budżetowanie, marketing, obsługę gości itp.,
  • firmy i ludzie reprezentujący miejsca eventowe,
  • podwykonawcy tworzący dany event – dzięki nim realizacja eventu przebiega zgodnie z planami organizatorów (w tej grupie znajdują się m.in. pracownicy cateringu, firm transportowych, artyści, prelegenci, obsługa techniczna).

Branża eventowa jest bardzo różnorodna, dlatego zakres obowiązków czy dobór poszczególnych podmiotów może się różnić w zależności od rodzaju eventu, czy jego rozmiaru.

planowanie eventu

Rodzaje eventów

Przyjmując za kryterium rodzaj wydarzenia, możemy mówić m.in. o eventach kulturalnych, rozrywkowych, sportowych, wyjazdowych itp. Natomiast jeżeli przyjmiemy jako kryterium cel eventu, możemy mówić o celu motywacyjnym, edukacyjnym, kształtującym wizerunek marki itd. Pamiętajmy, że cel determinuje rodzaj wydarzenia.

Do najpopularniejszych rodzajów eventów należą m.in.:

  • Eventy obywatelskie i rządowe – takie spotkania organizowane są w ramach partii politycznych, instytucji rządowych, wspólnot lub samorządów. Mają miejsce najczęściej w przestrzeni publicznej.
  • Eventy charytatywne – tworzone najczęściej przez organizacje charytatywne, aby pozyskać środki na szczytny cel.
  • Eventy sportowe – np. zawody, turnieje lub maratony, które odbywają się w różnych dyscyplinach sportowych.
  • Eventy społeczne – to prywatne spotkania, na które wstęp mają tylko zaproszeni goście, w tym zarówno wydarzenia świeckie, jak i religijne.
  • Eventy rozrywkowe i rekreacyjne – to jednorazowe lub cykliczne wydarzenia organizowane w celach rozrywkowych, w tym np. wystawy, koncerty, ceremonie wręczania nagród, uroczystości rocznicowe.
  • Eventy marketingowe – ułatwiają kontakty sprzedawców i kupujących, reklamę marki czy oferowanych usług lub produktów.
  • Eventy biznesowe, eventy korporacyjne i eventy dla firm – to m.in. szkolenia, targi, spotkania, warsztaty, konferencje, wyjazdy integracyjne i imprezy organizowane dla pracowników.

Wyodrębniamy też wiele innych rodzajów eventów, a każdy z nich może mieć swoje szczególne cechy oraz cele.

W jakim celu organizuje się eventy firmowe i czy warto organizować eventy dla pracowników?

Event jest niewątpliwie świetnym narzędziem do osiągania zamierzonego celu. Event firmowy to wydarzenie zorganizowane przez firmę w celu promowania swojej marki, nawiązania relacji z klientami, pracownikami lub partnerami biznesowymi, podniesienia prestiżu firmy, a także w celach szkoleniowych czy integracyjnych.

Organizowanie eventów ma liczne korzyści zarówno dla pracowników, jak i dla całej firmy. Przyczynia się do budowania więzi, poprawy atmosfery pracy oraz zwiększenia motywacji. Organizowanie eventów dla pracowników jest świetnym sposobem na docenienie ich wysiłku. Daje im możliwość odpoczynku i odskoczni od codziennych obowiązków, co przekłada się na większą satysfakcję z pracy oraz większe zaangażowanie w wykonywane zadania.

Eventy są doskonałą okazją do stworzenia pozytywnej atmosfery w miejscu pracy. Pozwalają na redukcję stresu u pracowników i są dla nich swego rodzaju nagrodą za dobre wyniki i wysokie zaangażowanie w rozwój firmy. Niektóre eventy takie jak warsztaty czy szkolenia mogą z kolei stanowić okazję do zdobywania nowych umiejętności i doświadczeń.

Organizowanie eventów firmowych z pewnością przyczyni się do budowania pozytywnego wizerunku organizacji zarówno w oczach pracowników, jak i potencjalnych klientów.

firmowa impreza integracyjna, even

Organizacja eventów dla pracowników – pomysły

Świetnym pomysłem jest organizacja szkoleń firmowych połączonych ze sporą dawką atrakcji. International Event pomaga w organizacji eventów zarówno dla małych, jak i dużych firm, dbając o najwyższe standardy nie tylko pod względem planowania atrakcji, ale również zaopatrzenia.

Firmy najczęściej organizują dla swoich pracowników różnego rodzaju imprezy integracyjne, bankiety, wigilie firmowe, wieczory tematyczne, jubileusze czy pikniki. Imprezy integracyjne przybierać mogą różne formy. Zaproszenie na takie wydarzenie z pewnością zostanie pozytywnie odebrane przez pracownika. Impreza firmowa to też idealna okazja na podziękowanie całemu zespołowi za codzienny wysiłek.

Pracodawcy decydują się również na celebrowanie okrągłych rocznic. Organizacja imprez jubileuszowych pozwoli na integrację pracowników znajdujących się na różnych szczeblach hierarchii w firmie. Goście mogą wymieniać się swoimi spostrzeżeniami i doświadczeniami. Co więcej, dokumentowanie eventów na swoich social mediach wpływa też na budowanie pozytywnego wizerunku marki (marketing events) i pozyskiwanie nowych klientów!

Jakie inne rodzaje eventów można zorganizować dla swoich pracowników? Bardzo popularna bywa organizacja pikników firmowych i innych imprez integracyjnych. Ciekawą propozycją są wyprawy offroad, wyprawy rowerowe, paintball, pikniki rodzinne, warsztaty jogi, warsztaty kulinarne, fotograficzne czy wyjścia na strzelnicę i wiele innych.

Podsumowanie

Event to wydarzenie, które może odbywać się w każdej branży. Coraz częściej na organizowanie eventów decydują się pracodawcy. Event firmowy oprócz świetnych wspomnień i niezapomnianych wrażeń, pozwala również wpłynąć pozytywnie na poprawę jakości pracy w firmie i pozwala kształtować wizerunek marki nie tylko w oczach pracowników, ale i klientów.

Pamiętajmy, że każdy udany event musi być dokładnie zaplanowany, zorganizowany oraz koordynowany przez odpowiednią agencję eventową!

grupa ludzi na imprezie firmowej

Jak zorganizować imprezę firmową – X porad

przez Organizacja eventów

Organizacja imprez firmowych z każdym kolejnym rokiem staje się coraz popularniejsza. Wielu z nas jednak wciąż zastanawia się, czy aby na pewno warto wydawać pieniądze na tego typu przedsięwzięcia. Czy te obawy są słuszne? Absolutnie nie! Głównym celem imprez firmowych jest rozluźnienie atmosfery i zacieśnienie więzi między pracownikami, co przekłada się później na zwiększenie kreatywności i mobilizacji, a w rezultacie efektywności pracy. Dlaczego naszym zdaniem warto skorzystać z tego typu usług? Dlaczego agencja eventowa w trakcie organizacji wydarzenia jest dobrym pomysłem?

Firmowe imprezy integracyjne – dlaczego warto je organizować?

Impreza integracyjna może przybrać różną formę i tak naprawdę to od organizatora zależy, jakie korzyści przyniesie. Zaproszeni na wydarzenie pracownicy z pewnością odczytają to przede wszystkim jako gest dobrej woli i troski szefa, managera czy też kierownika działu, który postanowił wyjść z inicjatywą i podjął się zorganizowania wyjazdu lub spotkania. Impreza firmowa to także doskonała okazja do podziękowania swoim pracownikom za codzienny wysiłek, jaki wkładają w pracę. Wyjazdy integracyjne są więc formą prezentu, swego rodzaju nagrodą, dzięki której zespół czuje się doceniony i ważny, a to stawia organizatora w bardzo dobrym świetle i pokazuje, że zależy mu na dobru pracowników. 

Członkowie grupy na co dzień skupiają się na wykonywaniu obowiązków służbowych, przez co nie zawsze mają czas na to, aby lepiej poznać pozostałych pracowników, a czasami nawet w ogóle się nie znają. Czy tak powinno być? Może, ale nie musi, zwłaszcza że przyjacielskie relacje w pracy pozytywnie wpływają nie tylko na samopoczucie poszczególnych jednostek, ale także ich współpracę. Chyba nikt nie zaprzeczy, że zazwyczaj wolimy współpracować i przebywać w towarzystwie osób, z którymi coś nas łączy oraz z którymi czujemy się dobrze. Integracja zespołu poprzez gry, zabawy i różnego rodzaju atrakcje ma na celu właśnie nawiązanie relacji przyjacielskich w przyjemnej atmosferze. 

Spotkanie integracyjne to czas na to, aby rozluźnić się, zapomnieć na chwilę o codziennych obowiązkach i zwyczajnie zabawić w gronie współpracowników. Organizując imprezę, należy zadbać o każdy szczegół, który dostarczy uczestnikom niezapomnianych wrażeń. Oryginalne atrakcje, zabawy scenariuszowe i sportowe konkurencje to sprawdzone i skuteczne sposoby na tzw. team building. Podczas wyjazdów integracyjnych warto budować w uczestnikach chęć doskonalenia się, motywować ich i otwierać na nowe możliwości poprzez wprowadzenie aktywności, które pobudzają zarówno ciało jak i umysł. Zdrowe współzawodnictwo to ważny element każdego sprawnie funkcjonującego zespołu!

poprawa relacji i team buildingu

Organizacja imprezy firmowej krok po kroku

Organizacja imprez firmowych w Warszawie to nie lada wyzwanie. Co prawda możliwości jest sporo – piknik na świeżym powietrzu, szkoła przetrwania, a może dyskoteka w stylu lat 70.? Bez względu na to jaki charakter eventu wybierzesz, prawidłowa organizacja wydarzenia jest podstawą, aby goście wyszli z niego z uśmiechem na twarzy. 

Jeśli chcesz zorganizować wyjątkowy event, który Twój zespół będzie wspominał latami, powinieneś dokładnie wszystko zaplanować. Poniżej 10 najważniejszych kroków, które pomogą Ci w organizacji imprezy firmowej. 

1. Styl imprezy

W okresie letnim dużą popularnością cieszą się pikniki firmowe organizowane w mieście lub poza miastem, gdzie można odetchnąć na łonie natury. To oczywiście tylko jedna z propozycji, poza tym mamy mnóstwo innych równie atrakcyjnych opcji. Event firmowy możesz zamienić w akcję na Dzikim Zachodzie, warsztaty kulinarne albo sportową olimpiadę z ciekawymi konkurencjami. Świetnym pomysłem jest też organizacja biesiady piwnej z grillem. Charakter wydarzenia to kluczowa kwestia i dopiero po jego określeniu, możemy planować dalej. 

2. Miejsce i czas 

Jeśli planujesz imprezę firmową na świeżym powietrzu, warto ustalić gdzie oraz jak dokładnie miałoby to wyglądać. Musisz też wziąć pod uwagę warunki atmosferyczne. Oczywiście nie zawsze jesteśmy w stanie przewidzieć anomalii pogodowych na kilka dni przed wydarzeniem, jeśli jednak planujesz całodniową wycieczkę w góry lub do lasu, lepiej od razu przygotuj także plan B i miejsce, w którym będzie można spędzić czas w razie deszczu. W przypadku imprezy typu bankiet, kolacja czy dyskoteka, sprawa jest nieco prostsza, ponieważ tego typu wydarzenia organizuje się zazwyczaj w zamkniętych lokalach.

zespół ludzi w lesie

3. Dojazd i miejsca parkingowe

Kolejna kwestia to dojazd. Jako organizator powinieneś zadbać o to, aby wszyscy uczestnicy imprezy mogli bez problemu dotrzeć na miejsce eventu. Dobrym pomysłem jest wynajęcie busa, zwłaszcza jeśli planujesz wyjazd integracyjny poza miasto oraz jeśli na imprezie dostępny będzie alkohol. Ponadto trzeba pomyśleć o osobach dojeżdżających własnymi samochodami – brak miejsc parkingowych może być problematyczny, wybierz więc miejsce, w którym tego problemu nie będzie. 

4. Nocleg

Wyjazd integracyjny to dużo większe przedsięwzięcie od kilkugodzinnego spotkania. Jeśli więc zdecydowałeś się zorganizować dla Twojej firmy kilkudniową integrację pracowników, nie zostawiaj na ich głowie kosztów noclegu! Członkowie zespołu z pewnością ucieszą się na fakt, że poza atrakcjami przewidzianymi w ramach wyjazdu, mają do dyspozycji pokoje w jakimś przytulnym ośrodku. Zmęczeni po całodniowej zabawie pracownicy chętnie skorzystają z opcji noclegu. 

5. Posiłki 

Na evencie firmowym nie może zabraknąć pysznego cateringu składającego się zarówno z dań ciepłych, jak i zimnych przekąsek. Jeśli chcesz pokazać, że ważny jest dla Ciebie komfort wszystkich uczestników, zorientuj się, czy w grupie są osoby niejedzące mięsa, produktów odzwierzęcych, glutenu czy laktozy. Dbałość o takie szczegóły sprawi, że uczestnicy będą czuli się zaopiekowani i ważni. 

6. Napoje

Podobnie rzecz ma się z napojami. Imprezy firmowe kojarzą się z luźną zabawą i przyjazną atmosferą, w czym zazwyczaj pomaga alkohol. Dowiedz się, co lubią pić pracownicy Twojej firmy, aby uniknąć niepotrzebnych zakupów. Pamiętaj także, że nie wszystkie osoby będą chciały pić trunki – weź pod uwagę również ich potrzeby i zadbaj o różnego rodzaju zimne napoje, kawę i herbatę.

grupa ludzi podczas nawiązywania relacji przyjacielskich

7. Muzyka

Każda impreza to muzyka, taniec i śpiew! Jeśli organizujesz imprezę tematyczną np. w stylu najsłynniejszych filmów historii kina, nie może zabraknąć ścieżek dźwiękowych z Grease, Titanica czy Pulp Fiction. Warto zadbać o dobre nagłośnienie i nielimitowany dostęp do jednego z serwisów muzycznych. Dobrym krokiem będzie też zorganizowanie sprzętu karaoke – najlepszy koncert życia gwarantowany!

8. Dress code

Odpowiedni strój, choć nie jest najważniejszy, sprawia, że czujemy się dopasowani do grupy i nie wyglądamy „inaczej”, dlatego warto poinformować zespół o charakterze spotkania. Wystawne przyjęcie w sali bankietowej różnić się będzie od grilla poza miastem, nie mówiąc już o imprezie tematycznej. Uczestnicy zabawy powinni wiedzieć więc, czy udają się na niezobowiązującą imprezę taneczną, czy wycieczkę do lasu, gdzie będą musieli się mierzyć z błotem, owadami i bujną roślinnością. 

9. Zabawy i atrakcje

Wyjazd integracyjny nie będzie ciekawy, jeśli nie zapewnisz swojemu zespołowi odpowiedniej dawki nowych doświadczeń i adrenaliny. W zależności od charakteru integracji możesz zorganizować różnego rodzaju zabawy i konkurencje aktywizujące uczestników. Świetnym pomysłem jest organizacja warsztatów np. z fotografii lub tworzenia biżuterii. Zadbaj ponadto o wypoczynek grupy i wybierz ośrodek, który zapewni dostęp do strefy wellness, SPA i siłowni. 

10. Szkolenia 

Ostatnim, zdecydowanie fakultatywnym, punktem planowania imprezy bądź też wyjazdu firmowego jest zorganizowanie szkoleń, podczas których pracownicy będą mieli możliwość dokształcenia się w zakresie swojej branży. Szkolenia można wpleść pomiędzy inne aktywności i atrakcje, aby jeszcze bardziej urozmaicić pobyt. Pamiętajmy jednak, aby nie przesadzić z ich ilością, gdyż imprezy integracyjne są w pierwszej kolejności po to, aby budować przyjacielskie relacje między współpracownikami w luźnej atmosferze.

warsztaty ze sztuki

Imprezy firmowe, które na długo pozostają w pamięci uczestników!

Zaplanowanie niepowtarzalnego eventu integracyjnego to nie lada wyzwanie, które warto oddać w ręce profesjonalistów. Agencja eventowa International Event jest firmą świadczącą kompleksowe usługi na najwyższym poziomie. Realizujemy wszelkiego rodzaju eventy: od uroczystych bankietów po szalone imprezy tematyczne. Współpracując z nami, zorganizujesz niezapomnianą imprezę integracyjną i gwarantujemy, że uczestnicy wprost nie będą mogli doczekać się kolejnego wyjazdu! 

Gry zespołowe integracyjne

Gry zespołowe integracyjne – 6 sprawdzonych pomysłów

przez Organizacja eventów

Nie ulega wątpliwości, że poziom zgrania zespołu przekłada się na efektywność i tempo wykonywanych obowiązków. Kreowanie pozytywnych relacji między pracownikami jest nieodłącznym elementem tzw. strategii team buildingu, polegającej na tworzeniu dobrze skoordynowanego zespołu, podejmującego odpowiedzialność za wspólny sukces. Spotkania w ramach integracji pozwalają na zacieśnienie więzi pomiędzy osobami pracującymi w tej samej firmie, a także na linii pracodawca-pracownicy, co także niweluje napięcia oraz uczy efektywniejszej komunikacji. Proces konsolidacji może przybierać różne formy, lecz najpopularniejsze z nich to imprezy integracyjne, wyjazdy, a także gry zespołowe.

Dlaczego integracja pracowników jest tak ważna?

Integracja w firmie to nie tylko przejaw zachodniej mody, lecz przede wszystkim realna korzyść dla biznesu. Efektywne motywowanie grupy oraz przemyślany team building nie tylko podnoszą zaangażowanie zatrudnionych, ale zatrzymują w korporacji „talenty” i minimalizują ryzyko rotacji. Niestety, nawet najbardziej doświadczonym osobom, które dysponują niebanalnymi kompetencjami w tej dziedzinie, zdarza się wejść w spór i odczuwać trudności np. w trakcie realizowania dużego projektu. Zazwyczaj powód jest prozaiczny – każdy człowiek jest inny, dlatego członkowie teamu powinni się lepiej poznać, aby czuć się ze sobą swobodnie. Praca w grupie to nie lada wyzwanie, zatem inwestycja w integrację pracowników jest niezwykle istotna. W przeciwnym razie personel może „ugrząźć” na jednym poziomie, nie pogłębiając swoich możliwości.

Z perspektywy biznesowej integracja pracowników jest bardzo ważna, ponieważ do tworzenia wspólnych koncepcji i swobodnego wymieniania pomysłów potrzebne jest zaufanie, wykształcane na drodze podobnych doświadczeń. Znając innego członka teamu od strony prywatnej, o wiele łatwiej jest zrozumieć jego werbalne i niewerbalne komunikaty.

Integracja to nie tylko wspólny wyjazd

Integracja wyjazdowa to uniwersalne rozwiązanie, które ma swoje mocne i słabe strony. Niemniej jednak dwu- lub trzydniowa wycieczka umożliwi pracownikom odpoczynek od codziennych obowiązków, jak i pozwoli lepiej się poznać. Zmiana scenerii to znakomity pomysł na przełamanie lodów i nawiązanie relacji, jednak trzeba być świadomym kosztów oraz logistyki. Zaplanowanie takiego wyjazdu wymaga od pracodawcy dużego zaangażowania i przemyślanej organizacji, dotyczącej między innymi środków transportu, zbiorowej rezerwacji noclegu, a także zapewnienia atrakcji i wyżywienia.

Ciekawym pomysłem na przeprowadzenie integracji w biurze jest sport. Wręczenie pracownikom kart upoważniających ich do korzystania z różnego rodzaju obiektów sportowych, siłowni czy zajęć grupowych to świetne rozwiązanie, znajdujące zastosowanie nie tylko w dużych korporacjach. Faktem jest, że sportowego ducha pielęgnują sporty drużynowe, takie jak siatkówka, piłka ręczna, hokej na lodzie, piłka nożna i są to opcje najczęściej wybierane jako forma integracji. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszyscy lubią wymienioną aktywność, dlatego najbardziej uniwersalną opcją będzie zorganizowanie zabaw integracyjnych.

Jeśli chcesz mieć pewność, że integracja Twojego zespołu odniesie sukces, zdaj się na profesjonalną firmę organizującą takie wydarzenia – specjaliści z International Event mogą zorganizować integrację, o której pracownicy długo nie zapomną.

Zabawy integracyjne dla dorosłych

Mimo tego, że osoba nowo zatrudniona szybko zaaklimatyzuje się w miejscu pracy, to każda zmiana potrafi nieco zakłócić wykonywanie powierzonych zleceń. Im szybciej „świeżak” zgra się z pozostałymi członkami zespołu, tym lepiej dla jego wydajności. Nie ulega wątpliwości, że gry i zabawy zalicza się do swobodnych działań w luźnej atmosferze z innymi ludźmi. Praca rzadko kojarzy się z rozrywką, jednak należy zaznaczyć, że to właśnie podczas zabawy rozwija się wyobraźnia i abstrakcyjne myślenie oraz uwalniają się endorfiny. Nie trzeba dużo myśleć, aby zauważyć, że wspólne rozgrywki z założenia wymagają interakcji z drugim człowiekiem.

Ciągła presja, stres i monotonia skutkują wypaleniem zawodowym. Na szczęście istnieje mnóstwo form gier i zabaw integracyjnych do przeprowadzenia w pomieszczeniach biurowych, na zielonym terenie wokół firmy lub w miejscu, gdzie odbywa się wyjazd integracyjny. Można je zorganizować zarówno podczas pikników firmowych, jak i na wycieczkach, szkoleniach i imprezach integracyjnych. Szeroka oferta zabaw pozwala dostosować aktywność do ilości graczy, profilu uczestników i rodzaju wydarzenia.

Prawda czy wyzwanie?

Jak wiadomo, jest to jedna z najpopularniejszych zabaw integracyjnych, praktykowana przez studentów niemal na całym świecie. Zasady są dziecinnie proste: uczestnicy stają naprzeciwko siebie i decydują, czy wolą szczerze odpowiedzieć na pytanie, czy chcą wykonać wyzwanie. Gdy gracz z jakiegoś powodu nie udzieli odpowiedzi lub odmówi wykonania polecenia, wówczas dostaje karę.

Gry terenowe – paintball i strzelnica

Niemal każdy choć raz w swoim życiu słyszał o prowadzeniu pozorowanej walki przy użyciu markerów, które wystrzeliwują kulki wypełnione farbą. Jest to świetna zabawa na świeżym powietrzu zarówno dla młodzieży, jak i dorosłych. Paintball to niezwykle emocjonująca gra, pozwalająca na rozluźnienie napięcia między pracownikami. Kreatywne zabawy i gry integracyjne na świeżym powietrzu to również wojskowa szkoła przetrwania, dziki zachód, turniej rycerski, przejażdżka quadami i samochodami terenowymi.

Znakomitym pomysłem na integrację jest firmowe wyjście na strzelnicę. Jest to bardzo emocjonujące przeżycie zwłaszcza dla tych osób, które nigdy nie miały styczności z bronią palną. Strzelanie jest technicznie trudne, jednak z pewnością spodoba się każdemu i przyczyni się do rozładowania negatywnych emocji oraz rozbuduje umiejętność analitycznego myślenia.

Dwie prawdy i fałsz

Uczestnicy zabawy opisują na kartce 3 wydarzenia ze swojego życia: dwa z nich muszą być prawdą, zaś jedno kłamstwem. Kolejno każde z nich czyta krótkie opowieści, a zadaniem pozostałych graczy jest ustalenie, która historia jest zmyślona. Ta przyjemna zabawa pozwala nieco otworzyć się przed kolegami z pracy.

Kontynuowana historia

Aby stworzyć improwizowaną historię, członkowie gry muszą stanąć w szeregu. Jedna osoba może pełnić funkcję dyrygenta, odpowiedzialnego za spójność treści. Pierwszy uczestnik zaczyna opowieść od słów np.: „Monika udała się do drukarni, aby…”, następnie dyrygent wskazuje kolejną osobę, która ma za zadanie kontynuowanie wymyślonej historii. Zabawa trwa tak długo, aż zostanie przerwana przez prowadzącego. Rozrywka polega na umiejętności słuchania drugiego człowieka i zwrócenia szczególnej uwagi na wypowiedziane przez niego słowa.

Możliwości

Na samym wstępie należy podzielić uczestników na kilka zespołów, a następnie wręczyć im jeden przedmiot. Zadaniem drużyny jest wymyślenie jak najwięcej zastosowań otrzymanej rzeczy (każde musi być odpowiednio uzasadnione). Następnie osoby z grupy przedstawiają przeznaczenia danego przedmiotu w postaci kalamburów. Pozostali gracze muszą odgadnąć zastosowania, aby zdobyć punkty dla swojego teamu.

Węzeł gordyjski

Wszyscy gracze ustawiają się w kole, zachowując niewielką odległość między sobą. Następnie wyciągają przed siebie prawą rękę i zamykają oczy. Zbliżają się do siebie i łapią pierwszą napotkaną dłoń, po czym otwierają oczy i sięgają po rękę osoby, z którą nie są jeszcze połączeni. W taki sposób powstaje solidny węzeł. Zadanie polega na rozwiązaniu supła bez możliwości puszczania złapanych wcześniej rąk. Uczestnicy mogą jednak kucać, obracać się, przechodzić nad ramionami i robić wszystko, co podpowiada wyobraźnia.

Podsumowanie

Zabawy integracyjne to znakomity pomysł na integrację zespołową. Niezależnie od wieku uczestników, gry na spotkaniach firmowych obniżają poziom stresu oraz dynamicznie pobudzają całe towarzystwo. Świetna zabawa i rozluźnienie napiętej atmosfery przyniosą owoce w postaci pogłębienia relacji międzyludzkich, a także wpłyną na motywację pracowników do pracy.

image3

Jubileusz firmy – jak go zorganizować? 5 pomysłów

przez Organizacja eventów

Jubileusz firmy to niewątpliwie jedno z najważniejszych wydarzeń w życiu każdej organizacji. Niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo prosperuje 5, 10, 15 czy 30 lat, warto zorganizować przyjęcie, które będzie wyjątkowe i niezapomniane. Jubileusz firmowy to idealny moment na podziękowanie pracownikom oraz kontrahentom za zaangażowanie, lojalność i uczciwość. To także dobry czas na podsumowanie dotychczasowej działalności organizacji. Sposobów na wspólne świętowanie jubileuszu firmy jest mnóstwo. W poniższym poradniku przedstawiamy 5 najlepszych pomysłów na udaną imprezę.

Dlaczego warto zorganizować jubileusz firmy?

Wiele osób zastanawia się, czy warto organizować jubileusz firmy? Niektórzy uważają, że jest to strata ciężko zarobionych pieniędzy, inni zaś, że to doskonała okazja do wspólnego świętowania. Jak się okazuje, zaplanowanie imprezy z okazji jubileuszu firmy niesie za sobą mnóstwo korzyści. Dzięki niej możemy przypomnieć sobie o sukcesie, jaki odniosło nasze przedsiębiorstwo, a także o przełomowych decyzjach, które finalnie przełożyły się na powodzenie biznesu. Impreza jubileuszowa to także idealna pora na podziękowania dla pracowników oraz klientów za trud i zaangażowanie włożone w pracę.

Okrągłe rocznice obchodzone przez przedsiębiorstwo niewątpliwie motywują do dalszego działania. Impreza jubileuszowa stwarza doskonałe warunki do integracji pracowników z różnych szczebli hierarchicznych. Zatrudnieni mogą wymienić się doświadczeniami i spostrzeżeniami, co wpływa na wydajność całej organizacji. Udany jubileusz sprzyja budowaniu pozytywnego wizerunku firmy. Co więcej, udokumentowana na blogu bądź w social mediach impreza zwiększa szanse na pozyskanie nowych klientów.

5 pomysłów na firmowy jubileusz

Uroczysty bankiet

Okrągły jubileusz firmy to bez dwóch zdań wielkie osiągnięcie i powód do dumy. Z tej okazji nierzadko urządzany jest elegancki bankiet. Tego typu impreza wcale nie musi odbywać się w dniu rozpoczęcia działalności. Możemy ją zaplanować na weekend bądź w sezonie urlopowym, kiedy to goście mają mnóstwo wolnego czasu.

Istnieje kilka rodzajów bankietu – angielski (w formie stojącej), zasiadany oraz amerykański. To, na jaki się zdecydujemy zależy tylko i wyłącznie od naszych indywidualnych preferencji. Niezależnie od typu bankietu należy zadbać o odpowiednią oprawę muzyczną, dekorację oraz jedzenie. Dobrze, jeśli znajdą się też atrakcje dla gości, choć nie jest to obowiązkowe.

Organizując bankiet jubileuszowy należy znaleźć odpowiedni lokal. W tym przypadku należy kierować się charakterem przyjęcia oraz ilością zaproszonych gości. Bankiet najlepiej urządzić w stylowej i elegancko urządzonej sali pałacowej. Równie dobrym pomysłem jest urządzenie przyjęcia w plenerze, np. namiocie – oczywiście o ile pogoda będzie przystępna.

bankiet

Bal tematyczny

Rocznica firmy to bardzo ważne wydarzenie – zarówno dla założycieli, jak i pracowników oraz partnerów biznesowych. Dobrym pomysłem na świętowanie jubileuszu jest bal tematyczny. Polega on na tym, że wszystkie elementy imprezy – stroje, dekoracje, muzyka, jedzenie oraz drinki nawiązują do konkretnego motywu przewodniego.

Charakter przyjęcia warto dostosować do branży, w jakiej działa firma, a także zainteresowań pracowników. Możliwości jest naprawdę sporo. W przypadku, gdy w organizacji przeważają mężczyźni, można pokusić się o zorganizowanie balu w stylu Jamesa Bonda. Jeżeli w firmie panuje luźna atmosfera, warto pomyśleć o zaplanowaniu przyjęcia, na którym rządzą lata 80. czy 90.

Na organizację balu tematycznego najlepiej wybrać neutralną przestrzeń. Dzięki temu będziemy mogli umieścić dowolne dekoracje, bez obaw, że coś nie będzie ze sobą współgrało. Zaproszenia na przyjęcie z motywem przewodnim trzeba rozdać odpowiednio wcześniej – tak, aby goście mieli czas na znalezienie właściwych stylizacji.

impreza jubileuszowa

Impreza plenerowa

Impreza na świeżym powietrzu to świetna okazja do świętowania firmowego jubileuszu. Bardzo dobrym pomysłem jest zorganizowanie pikniku w plenerze. W końcu nic tak nie integruje, jak wyśmienite jedzenie i mnóstwo atrakcji. Luźna atmosfera oraz komfort psychiczny sprawiają, że nawet najbardziej nieśmiały pracownik może się otworzyć i podzielić swoimi spostrzeżeniami.

Chcąc w aktywny sposób spędzić okrągłe urodziny firmy równie dobrze można zaplanować wycieczkę terenową, np. quadami. Dużym zainteresowaniem cieszy się także survival. To doskonała opcja dla osób, które chcą przeżyć niezapomnianą przygodę, a dodatkowo nabyć umiejętności radzenia sobie w kryzysowych sytuacjach.

Pamiętajmy o tym, by impreza plenerowa z okazji jubileuszu firmy była jak najbardziej dostosowana do potrzeb oraz zainteresowań uczestników. Nie zapominajmy, że to właśnie oni tworzą organizację i dokładają wszelkich starań, aby ta mogła się rozwijać.

Organizacja jubileuszu firmy – na własną rękę czy z pomocą agencji eventowej?

Zorganizowanie udanego jubileuszu firmy to nie lada wyzwanie. Taki event wymaga pieczołotwitego przygotowania. Kluczową rolę odgrywa harmonogram imprezy. Powinien on zawierać część oficjalną (przemówienia, nagrody), a także atrakcje. Odpowiednio sporządzony harmonogram pozwoli uniknąć niepotrzebnego chaosu i dezorientacji.

Koniecznie trzeba pomyśleć, w jakiej formie ma odbyć się świętowanie. W przypadku, gdy chcemy urządzić bal, należy wynająć lokal. Natomiast jeśli chcemy spędzić firmowy jubileusz na wyjeździe, musimy załatwić wszelkie formalności z tym związane. Oczywiście nie możemy zapomnieć o cateringu oraz dekoracjach, które będą uzupełnieniem imprezy jubileuszowej.

Organizacja firmowego jubileuszu z pewnością nie należy do najłatwiejszych zadań. Aby mieć pewność, że wszystko zostało dopięte na ostatni guzik, warto powierzyć to zadanie profesjonalnej firmie eventowej, jaką jest International Event. Dla niej organizacja bankietów, gal i jubileuszy to codzienność. Specjaliści zajmują się: planowaniem, doradztwem w kwestii formy wydarzenia, doborem odpowiedniej lokalizacji, rozesłaniem zaproszeń, przygotowaniem dekoracji sali, menu, zabezpieczeniem infrastruktury, organizacją atrakcji oraz wieloma innymi aspektami, przekładającymi się na świetność wydarzenia. Ponadto International Event zadba o najwyższej jakości obsługę techniczną, nagłośnienie, oświetlenie oraz logistykę, co pozwoli uniknąć wielu błędów. Doświadczony zespół do każdego zlecenia podchodzi indywidualnie, angażując się w każdy etap jego realizacji.

jubileusz firmy

Podsumowanie

Każda prężnie działająca firma prędzej czy później będzie obchodzić swój jubileusz. Dobrze pomyśleć o zorganizowaniu imprezy, podczas której zostanie przybliżona historia przedsiębiorstwa, najważniejsze współprace i przełomowe decyzje, które finalnie zadecydowały o sukcesie organizacji. Jubileusz firmy można zaplanować na kilka sposobów. Świetnym pomysłem na uczczenie okrągłych urodzin działalności może okazać się elegancki bankiet, impreza tematyczna bądź pełen przygód wyjazd. Samodzielna organizacja imprezy to nie lada wyzwanie. Aby nieco ułatwić sobie to zadanie, warto nawiązać współpracę z profesjonalną agencją eventową.

team building

Team Building – co to jest? 10 pomysłów na integrację zespołu

przez Organizacja eventów

Każdy, kto pracował w zespole choćby przez chwilę z pewnością zdaje sobie sprawę, jak ważna jest integracja. Właścicielom firm zależy, by pracownicy czuli się komfortowo pracując w zespołach. Szukają sposobów na to, żeby współpraca między poszczególnymi pracownikami przebiegała bez zarzutu. Są świadomi, że dobre relacje między ludźmi zaangażowanymi w te same projekty są kluczowe dla firmy. Rozwiązaniem jest team building. Co kryje się pod tym pojęciem i jaki ma związek z procesem integrowania się pracowników? Wszystko wyjaśniamy poniżej!

Czym właściwie jest team building?

Team building to, jak sama nazwa wskazuje, budowanie zespołu. To proces integracyjny, którego celem jest stworzenie sprawnie funkcjonującego zespołu. W team buildingu istotne jest, by członkowie organizacji lepiej poznali siebie nawzajem oraz by odkryli swoje słabe i mocne strony. Dzięki team buildingowi można lepiej wykorzystać potencjał każdego z członków zespołu.

Zabawy team buildingowe pozwalają przełamać pierwsze lody. Warto jednak postawić na team building nie tylko na etapie powoływania nowych zespołów, ale też w przypadku już istniejących, również tych przechodzących kryzys. Można śmiało stwierdzić, że team building pomaga zespołom od momentu ich powstania nawet do fazy schyłkowej. Trudno znaleźć rozwiązanie, które usprawniłoby budowę zespołów pracowniczych i ich funkcjonowanie skuteczniej niż team building.

Jakie są funkcje team buildingu?

Jak już wiemy, najistotniejsze elementy team buildingu to budowanie efektywnie działających zespołów. To jednak nie jedyna funkcja warta wymienienia! Team building integruje członków zespołu, chociażby poprzez wspólne gry, ćwiczenia oraz zabawy. Co więcej, usprawnia on zarządzanie w firmach.

Procesy team buildingowe spełniają także funkcję poznawczą, co w praktyce oznacza poznawanie kompetencji i cech swoich współpracowników. Im lepiej członkowie zespołu się znają, tym więcej mają do siebie zaufania. Czy ma to znaczenie w pracy zespołowej? Jak najbardziej! Nie trzeba chyba dodawać, jak ogromny wpływ na usprawnienie procesów komunikacyjnych mają zajęcia z zakresu team buildingu.

Kolejną funkcją team buildingu, o której należy wspomnieć jest rozwiązywanie problemów. Niejednemu zespołowi udało się wyjść z kryzysu dzięki team buildingowi. Ponadto ćwiczenia integracyjne umożliwiają zespołom zdobywanie nowych kwalifikacji. Zespoły pracownicze zyskują motywację, tak bardzo potrzebną do efektywnego wykonywania zadań.

Dlaczego team building jest tak ważny?

Kto nie chciałby, choć na moment, oderwać się od codziennych obowiązków i po prostu dobrze się bawić? Członkowie zespołu na co dzień widzą się w bardziej oficjalnych sytuacjach, podczas skupiania się na swoich zawodowych obowiązkach.

Warto zapewnić im warunki do tego, by spotkać się po godzinach, poza środowiskiem pracy, jednak z osobami, obok których codziennie wiodą swoją biurową egzystencję. Pracownicy naprawdę doceniają możliwość oderwania się od obowiązków i wyluzowania się w towarzystwie ludzi, których mogą poznać z innej strony.

Imprezy integracyjne dostarczają uczestnikom niezapomnianych wrażeń, dobrej zabawy i mnóstwa powodów do śmiechu. Co więcej, przekładają się później na poprawienie jakości pracy zespołu i zmniejszenie poziomu stresu pracowników. Można stwierdzić, że więź, którą współpracownicy nawiązują poprzez wspólne spędzenie czasu poza pracą, jest istotą team buildingu. Dzięki niemu zyskują wszyscy — i pracownicy, i pracodawcy.

GRY I ZABAWY NA ŚWIEŻYM POWIETRZU

Kreatywne gry i zabawy team buildingowe na świeżym powietrzu to strzał w dziesiątkę! Spotkania w plenerze to idealna okazja, by współpracownicy mogli lepiej się poznać. Tym bardziej że stają wtedy przed wieloma niecodziennymi wyzwaniami.

Warto skorzystać z usług specjalistów z agencji eventowej, takiej jak International Event. Jeśli pomyślałeś o zorganizowaniu specjalnego wyjazdu integracyjnego, lecz nie wiesz, od czego zacząć — doświadczeni organizatorzy eventów firmowych służą pomocą. Organizacja rozmaitych rozrywek w Polsce i za granicą ze scenariuszami dostosowanymi do potrzeb grupy nie stanowi dla profesjonalistów żadnego problemu.

1. Wojskowa szkoła przetrwania

Pod „zabawami i grami na świeżym powietrzu” mogą kryć się między innymi wojskowe szkoły przetrwania. To zabawy, dzięki którym można dowieść swojej siły, snajperskich zdolności i umiejętności orientacji w terenie. Nic nie nauczy pracowników współzawodnictwa lepiej niż wojskowa szkoła przetrwania. Zwycięzcy mogą nazywać się prawdziwymi komandosami.

Podczas tego typu zabawy plenerowej, uczestnicy zabawy zwykle wybierają swojego dowódcę, wymyślają nazwy oddziałów i przygotowują flagi. Później przechodzą do wykonania jakiegoś zadania — jednego z wielu. Warto zaznaczyć, że przygotowanie gry wymaga nieco czasu i zaangażowania, a praca nad samym scenariuszem wymaga sporo pracy. Dla efektów i zadowolenia swoich pracowników — warto!

2. Gry miejskie

Kolejną propozycją gier na świeżym powietrzu są gry miejskie — przygodowe scenariusze z rozbudowaną fabułą. Celem jest wspólna zabawa, w której uczestnicy gry dzielą się na kilka grup rywalizujących ze sobą i definiują wzajemne role zespołowe. To genialny sposób na przeżycie niezapomnianej przygody i budowanie zespołu!

W grę wchodzi wspólne stworzenie własnego scenariusza lub skorzystanie z gotowego, przygotowanego wcześniej przez agencję eventową. Dzięki grom miejskim, uczestnicy zabawy odkrywają nowy wymiar integracji. Przykład gry miejskiej? Podróż dookoła świata, pirackie skarby, podziemne miasto… można „wyżyć się” kreatywnie przy wymyślaniu pomysłów na idealną miejską grę.

FIRMOWE IMPREZY INTEGRACYJNE

Firmowe imprezy integracyjne to coś, co sprawdza się zawsze. Można je organizować niezależnie od pogody, co wcale nie jest takie oczywiste w przypadku imprez plenerowych. Pomysłów na zabawy team buildingowe pod postacią firmowych imprez jest mnóstwo. Pracownicy zwykle świetnie bawią się na różnego rodzaju warsztatach team buildingowych. Na jakie warsztaty się zdecydować? Kontynuujemy odliczanie!

3. Warsztaty kulinarne

Trudno znaleźć osobę, która nie ucieszyłaby się na myśl o warsztatach kulinarnych: wszak wspólne gotowanie gwarantuje rewelacyjną zabawę i, oczywiście, integrację grupy. Jeśli chodzi o tematykę warsztatów, można postawić na popularną kuchnię włoską, grecką czy francuską. Być może pracownikom spodoba się opcja wspólnego przygotowywania potraw wegańskich. Niezależnie od tego, na którą kuchnię się zdecydujecie, integracja na pewno będzie udana!

4. Warsztaty fotograficzne

Trzeba przyznać, że fotografia to całkiem popularne hobby. Nikogo nie dziwi więc, że imprezy firmowe o tematyce fotograficznej stały się niezwykle atrakcyjną formą rozrywki. Ciekawą propozycją dla pracowników jest zaproszenie ich na profesjonalne warsztaty lub szkolenia, podczas których mogą oni zdobyć praktyczne umiejętności w dziedzinie fotografii.

Warsztaty fotograficzne przynoszą ogrom korzyści pracownikom i pracodawcom — zwiększają jakość i efektywność pracy, uczą współpracy i dają wiedzę na temat fotografii produktowej, mobilnej czy też portretowej, w zależności od wyboru formy warsztatów.

5. Warsztaty filmowe

Warsztaty filmowe to kolejny pełen ekspresji pomysł na zabawę team buildingową, i to w różnych formach. Jedną z opcji jest tworzenie specyficznego rodzaju teledysku. Taka forma ma nawet swoją specjalną nazwę: lip-dub. Chodzi w niej o to, by wybrać piosenkę, im bardziej energiczną, tym lepiej, podzielić ją na wersy, a także, by dopracować choreografię, stylizacje i scenografię.

Innym rozwiązaniem jest odgrywanie scen z kultowych produkcji filmowych. Tego typu zabawy team buildingowe na długo pozostaną w pamięci uczestników. Sprawdzą się dla zgranego zespołu, któremu chcemy dać impuls do rozwoju.

Pamiętajmy, że na warsztatach kulinarnych, fotograficznych i filmowych pomysły się nie kończą. Warte rozważenia są chociażby warsztaty wizażu lub muzyczne. Być może pracownicy „zakochają się” w malowaniu na płótnie lub tworzeniu karykatur? Nie dowiemy się tego, dopóki nie spróbujemy.

6. Imprezy tematyczne

Wśród pomysłów na integrację zespołu absolutnie nie może zabraknąć imprez tematycznych! Już na samym wstępie warto zaznaczyć, że imprezy tematyczne sprawdzą się również w plenerze, szczególnie w miesiącach wiosennych i letnich. Jednak zdecydowanie częściej właściciele firm decydują się na organizację tego typu imprez w budynkach/salach.

Imprezy tematyczne charakteryzują się tym, że mają motyw przewodni. Co może nim być? Właściwie wszystko! Impreza w stylu lat 20. XX wieku, szalone lata 90., impreza w stylu country, wieczór kosmiczny, gala Oscarowa, Halloween, Wigilia… Ta lista mogłaby nie mieć końca. Jedyne co nas ogranicza, to wyobraźnia. Organizacja tego typu zabaw team buildingowych jest warta zachodu. Zyskać można naprawdę sporo — zgrany zespół, którego członków łączą piękne wspomnienia.

IMPREZY ONLINE

Przez bardzo długi czas organizacja imprez stacjonarnych była niemożliwa ze względu na sytuację pandemiczną. To właśnie wtedy firmy stawiały głównie na organizowanie imprez online. Jak się okazało, przeniesienie imprez firmowych do Internetu wcale nie było takie trudne, jak mogłoby się niektórym wydawać.

Mimo że organizowanie imprez stacjonarnych znów jest możliwe, eventy online w dalszym ciągu cieszą się popularnością. Konferencje, gale, szkolenia, prezentacje produktów, a nawet integracje — we wszystkim tym można brać udział bez wychodzenia z domu. Zdecydowanie warto wykorzystywać możliwości, jakie daje nam najnowsza technologia. Warto podkreślić, że eventy online można organizować zarówno dla małych, jak i dla dużych grup.

7. Warsztaty manualne online

Warto wziąć udział w jakichkolwiek zdalnych warsztatach choć raz w życiu, by samemu przekonać się, że nie odbiegają one niczym od tych przeprowadzanych stacjonarnie. Naszą pierwszą propozycją warsztatów online są warsztaty manualne — tworzenie lasu w słoiku, kosmetyków naturalnych czy też świec zapachowych.

Dzięki takim spotkaniom pracownicy mogą oderwać się od zadań i skupić się na ludziach, a konkretnie na „usprawnianiu” wspólnych kontaktów. Mimo że pracownicy nie są blisko siebie w tym samym pomieszczeniu, to korzystają z tej samej platformy, widzą się, słyszą, i co najważniejsze — mogą dzielić się z innymi swoją wiedzą i wskazówkami. Takie zespołowe zajęcia integracyjne łączą ludzi, a zdalna forma nie stanowi żadnej przeszkody w budowaniu relacji z innymi.

8. Warsztaty malarskie (wspólny obraz z elementów)

Pomysłów na integrację przez Internet jest naprawdę mnóstwo. Wirtualna przestrzeń organizacyjna daje nam ogrom możliwości: uczestników zabaw online nie ogranicza kiepska pogoda czy brak wolnych miejsc w budynkach.

Świetnym przykładem gry integracyjnej online jest tworzenie obrazu z różnych elementów. Zadaniem graczy jest stworzenie wspólnego dzieła. Osiągnięcie celu nie jest możliwe bez ustalenia zasad działania oraz określenia strategii. W tego typu zabawie liczy się zaangażowanie każdego członka zespołu. Organizacja zabawy online z elementami team buildingu z pewnością przyniesie spodziewane efekty!

9. Inspirujący power speech

Dziewiątą w tym zestawieniu propozycją jest zaproszenie swoich pracowników na zdalne wystąpienie, poruszające emocje i wydobywające z zespołów motywację do działania. Mowa tutaj o tzw. power speech, stosowanym od wielu lat na całym świecie, nieustannie zdobywającym coraz większą popularność ze względu na efekty, jakie przynosi.

Na takie wydarzenie warto zaprosić jakiegoś profesjonalistę, który zainspiruje uczestników do ciągłego rozwoju osobistego i pracy ze swoimi emocjami, co przełoży się na zwiększenie efektywności w pracy. Właściwie niezależnie od tematyki przemówienia, mowa motywacyjna zawsze trafia w sedno, integruje uczestników i przygotowuje ich do podejmowania nowych pracowniczych wyzwań.

10. Występy artystyczne

Ostatnim pomysłem na integrację zespołu, jaki chcielibyśmy zaproponować jest zaproszenie pracowników do wspólnego oglądania występów artystycznych online. Trzeba przyznać, że „pole do popisu” jest ogromne. Można zaprosić całą grupę do zdalnego podziwiania kabaretów, stand-upów oraz koncertów — występów, które dostarczą potężnej dawki rozrywki.

Taka forma relaksu poza godzinami pracy sprawdzi się zarówno w grupach, w których ludzie dopiero rozpoczynają swoją wspólną przygodę zawodową, jak i w zespołach tworzonych przez długoletnich współpracowników. Warto zapraszać swoich pracowników na występy artystyczne, szkolenia, warsztaty, spotkania biznesowe i integracje online — wszystkie wymienione propozycje realnie pomagają budować zespół.

Podsumowanie

Team building jako budowanie zespołu to coś, czego właściciele firm nie powinni lekceważyć. Jeżeli współpracownicy dobrze się dogadują i lubią spędzać ze sobą czas, to zawsze przekłada się to na lepszą atmosferę w miejscu pracy i bardziej jakościowe wykonywanie pracowniczych obowiązków. Istnieje mnóstwo sposobów na skuteczne budowanie zespołu, jak chociażby organizacja wyjazdu firmowego połączonego z elementami team buildingu, zaproszenie pracowników na różnego rodzaju warsztaty i imprezy tematyczne, a nawet na wydarzenia online, których potencjał jest przez niektórych niedoceniany. Wszystkie wyżej wymienione sposoby naprawdę są warte wypróbowania.

Wprowadź w życie zabawy team buildingowe i ciesz się zespołem zgranym jak nigdy wcześniej!

image2

Wyjazd incentive – czym jest turystyka motywacyjna?

przez Organizacja eventów

Turystyka motywacyjna cieszy się rosnącą popularnością wśród przedsiębiorców. Jej wdrożenie przynosi szereg istotnych korzyści dla firmy – sprzyja budowaniu dobrych relacji w zespole, znacząco podnosi komfort pracy oraz zwiększa zaangażowanie zatrudnionych. Wyjazdy incentive organizowane są na bardzo wysokim poziomie. Kierunki wypraw bywają nieoczywiste, a zarazem intrygujące i piękne. Czym dokładnie jest turystyka motywacyjna? Na to i wiele innych pytań postaramy się odpowiedzieć w poniższym poradniku!

Wyjazd incentive – co to takiego?

Zaangażowany i oddany pracownik bądź kontrahent, a także klient to niewątpliwie marzenie każdego pracodawcy. Aby nagrodzić zespół za wzorowe wykonywanie obowiązków, warto zaplanować w swojej firmie wyjazdy motywacyjne. Ta praktyka znana jest na świecie od wielu lat. Coraz większą popularnością cieszy się również w naszym kraju. Firmowe podróże są gwarancją niezapomnianych wrażeń i doznań, których trudno doświadczyć na co dzień.

Incentive travel, to w dosłownym tłumaczeniu turystyka biznesowa. Polega na organizowaniu wyjazdów w celach motywacyjnych. Jest to świetny sposób na nagrodzenie kadry pracowniczej za rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonych obowiązków ale dotyczy również kontrahentów oraz klientów, których zaangażowanie warto docenić. Wyjazdy incentive opłacane są w pełni przez pracodawców. Odbywają się w bardzo atrakcyjnej formie, a co za tym idzie – zupełnie odbiegają od standardowych wyjazdów integracyjnych. Podróże motywacyjne w głównej mierze determinują sukcesy działalności, jak również sprzyjają osiąganiu wyznaczonych przez nią celów.

zagraniczna podróż

W jakim celu organizuje się wyjazdy incentive travel?

Wyjazdy incentive travel są chętnie organizowane przez polskich przedsiębiorców. Mają one na celu uhonorowanie zaangażowania i wysiłku, jaki pracownicy wkładają w osiągane przez działalność sukcesy. Jednocześnie są bardzo dobrym motywatorem do dalszej pracy.

Wyjazd motywacyjny to także doskonała okazja na budowanie przyjaznej atmosfery w firmie, dzięki której można efektywnie i wydajnie pracować. Nie sposób pominąć faktu, iż za sprawą incentive travel pracownicy umacniają więzi z samym organizatorem. Uczestnicząc w tego typu wycieczkach, zespół może nieustannie poszerzać kompetencję i zdobywać wiedzę.

Spędzając czas w nowym, intrygującym miejscu, w głowach pracowników z pewnością zrodzi się wiele pomysłów biznesowych, które w najbliższym czasie będzie można wdrożyć w życie. Dzięki temu zespół jeszcze bardziej utożsami się z firmą, poczuje się doceniony i zauważony, co niewątpliwie przekłada się na wzrost produktywności. Wyjazdy incentive travel organizuje się również po to, by odpocząć od codziennego życia i obowiązków pracowniczych. Dla uczestników z pewnością będą ogromnym przeżyciem, które zapamiętają na długie lata.

Wyjazdy integracyjne a incentive travel – różnice

Wyjazd firmowy incentive travel to nie to samo, co zwykła wycieczka integracyjna. Ekskluzywna forma turystyki biznesowej kierowana jest do konkretnej grupy docelowej. W swoim założeniu powinna być nagrodą dla najlepszych pracowników. Poprzez zaplanowanie wyjazdu motywacyjnego wyraża się podziękowanie za zaangażowanie i trud włożony w pracę.

Jedną z najważniejszych cech incentive travel jest indywidualnie opracowany program, uwzględniający zainteresowania pracowników. Najchętniej wybieranym kierunkiem podróży są odległe, egzotyczne kraje, jak również lasy tropikalne, rejony górskie czy wyludnione wyspy. Nie sposób pominąć luksusowych atrakcji, jak np. nurkowanie, skoki spadochronowe, spotkania ze sławnymi osobami i wiele innych. Wyjazd incentive travel zwykle trwa od 3 do 7 dni. Pobyt organizowany jest w wysokiej klasy hotelu. Oprócz samego zwiedzania istotne znaczenie ma realizacja celów biznesowych, a także pogłębianie relacji.

Wycieczka integracyjna od incentive travel różni się przede wszystkim tym, że jest skierowana do wszystkich chętnych pracowników. Celem wyjazdu bywają najczęściej miejscowości o wysokich walorach estetycznych i turystycznych – zarówno w kraju, jak i poza jego granicami. Wyjazd integracyjny trwa też zdecydowanie krócej, bo od 1 do 3 dni. Uczestnicy mają możliwość skorzystania ze standardowych atrakcji typu: zwiedzanie zabytków, odwiedzanie renomowanych restauracji, czy spotkania z lokalnymi przewodnikami. Standard hoteli wybieranych na pobyt jest raczej średni.

atrakcje dla zwiedzających

Wyjazdy motywacyjne – korzyści

Wyjazdy firmowe przynoszą wymierne korzyści dla firmy. Ich głównym celem jest integracja zespołu, która przekłada się na większą efektywność pracowników. Kadra pracownicza, której wysiłki zostają zauważone i nagrodzone, staje się o wiele bardziej zmotywowana do pracy. W dużym stopniu determinuje to sukces przedsiębiorstwa. Już sama informacja o możliwości uczestnictwa w zagranicznej podróży sprawia, iż podwładni efektywniej wykonują pracę – po prostu chcą dać z siebie wszystko.

Pracodawca, który decyduje się zorganizować wyjazd motywacyjny niejako uodparnia się na konkurencję. Docenieni i nagrodzeni pracownicy z całą pewnością nie będą myśleć o zmianie stanowiska. Ponadto dzięki zagranicznym wyprawom zdobywają przydatną wiedzę, którą mogą wykorzystać do realizacji celów biznesowych. Wyjazd incentive travel to doskonały sposób na budowanie pozytywnego wizerunku firmy. Uczestnicy takiej wyprawy bez cienia wątpliwości będą opowiadać o swojej przygodzie życia innym, co niewątpliwie wpłynie prestiż przedsiębiorstwa.

Planując wyjazd incentive travel warto skorzystać z usług profesjonalnej agencji eventowej, jaką jest International Travel. Specjaliści posiadają wieloletnie doświadczenie w organizowaniu zagranicznych wycieczek motywacyjnych. Firma współpracuje z podróżnikami, kulturoznawcami, sportowcami i instruktorami. Umożliwia to opracowanie indywidualnej oferty, dopasowanej do potrzeb zespołu. Z pomocą agencji Incentive Travel, wyjazdy motywacyjne dla firm będą czystą radością i niezapomnianą przygodą.

Podsumowanie

Pojęcie turystyki motywacyjnej jest znane na całym świecie. Również i w naszym kraju coraz więcej pracodawców decyduje się na organizację incentive travel, w ramach podziękowania pracownikom za efektywne wykonywanie powierzonych obowiązków. Na wyjeździe incentive travel zespół ma szansę zintegrować się ze sobą, co niewątpliwie jest kluczem do sukcesu firmy. Turystyka biznesowa pozwala odkrywać nieznane dotąd miejsca. Liczne atrakcje dostarczą niesamowitych i niepowtarzalnych wrażeń.

koncert

Jak zorganizować koncert? Najważniejsze kwestie

przez Organizacja eventów

Choć może nie widać tego na pierwszy rzut oka, organizacja koncertu to wieloetapowy proces wymagający pochylenia się nad kilkoma ważnymi kwestiami. Organizacja udanej imprezy muzycznej może więc być nie lada wyzwaniem, zwłaszcza gdy po razy pierwszy przygotowuje się event o takim charakterze. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten wpis, w którym znajdziesz najważniejsze informacje o organizacji tego typu wydarzenia.

Organizacja koncertów – najważniejsze kwestie

Przy organizacji koncertów i festiwali muzycznych należy poświęcić szczególną uwagę następującym aspektom – sprawom formalnym, finansowaniu, dacie i miejscu oraz zapleczu technicznemu.

Chcesz, żeby organizacja koncertu przebiegała gładko i bez zakłóceń? Zdaj się na usługi profesjonalistów – International Event to agencja eventowa, którą cechuje nie tylko wieloletnie doświadczenie w organizowaniu najróżniejszych imprez masowych i kameralnych, ale także kompleksowa obsługa wydarzenia oraz rozbudowane zaplecze eventowe. Sprawdź szczegóły naszej oferty, klikając przycisk poniżej!

Kwestie formalne

Aby zorganizowanie wydarzenia muzycznego było w ogóle możliwe, konieczne będzie uzyskanie stosownych pozwoleń od właściwych organów administracyjnych – zależnie od planowanego miejsca organizacji, wnioski wraz z koniecznymi załącznikami należy kierować do lokalnych władz miejscowości lub zarządu miasta. Ten pierwszy krok trzeba wykonać z odpowiednim wyprzedzeniem, aby później nie okazało się, że poczynione przygotowania były bezcelowe, gdyż nie uzyskało się pozwolenia na koncert w danej lokalizacji.

Sposób finansowania koncertu

Środki finansowe – to właśnie od nich w dużej mierze zależą możliwości organizacyjne. Niezwykle istotne jest więc zabezpieczenie odpowiedniego budżetu oraz pozyskanie strategicznych partnerów. Zwłaszcza jeśli chodzi o większą imprezę. Środków finansowych musi wystarczyć nie tylko na opłacenie artystów i miejsca/sali koncertowej, ale także na zapewnienie odpowiednich warunków technicznych określonych przez muzyków – backline, odpowiednie oświetlenie, nagłośnienie itp. – oraz oprawę wizualną, zależnie od specyfiki wydarzenia, i niezbędną ochronę całego eventu.

W wielu przypadkach organizacja imprez masowych jest możliwa tylko dzięki sponsorom i mecenasom. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że na dobrze zorganizowanym koncercie zyskają obie strony – organizator uzyska potrzebne środki finansowe, a sponsorzy będą mogli promować swoje marki wśród publiczności lub budować swój PR.

Potencjalnych źródeł mogących sfinansować organizację koncertów jest całkiem sporo – poza wspomnianymi już sponsorami i prywatnymi mecenasami, można postarać się o m.in. zaangażowanie organów rządowych (np. Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego) czy pozyskanie środków z budżetu na wydarzenia kulturalne lokalnych samorządów. Podobnie jak w przypadku zezwoleń, o fundusze trzeba zadbać odpowiednio wcześnie.

duży koncert w plenerze

Gdzie i kiedy?

Nie ma co ukrywać – od miejsca i daty koncertu w dużej mierze zależy ilość uczestników. Oczywiście ważna jest też kwestia dostępu (wejściówki, płatne bilety, dostęp bezpłatny itp.), ale to właśnie miejsce i czas często decydują o tym, ile osób zdecyduje się na wzięcie udziału w koncercie oraz czy artyści, których planuje się zaprosić, będą mogli zagrać.

Wybierając odpowiednie miejsce i czas należy zatem wziąć pod uwagę ilość prognozowanej publiczności (którą można oszacować na podstawie popularności wykonawców). Oczywiście większe imprezy wymagać będą większego zaplecza, o czym również trzeba pamiętać w trakcie poszukiwania lokalizacji.

Nad wyborem właściwego miejsca trzeba się dobrze zastanowić, jednak nie należy zwlekać z jego rezerwacją – bez odpowiednio wczesnej rezerwacji może się okazać, że interesujący nas termin jest już dawno zajęty.

Zaplecze techniczne

Artyści występujący na scenie wymagają od organizatora odpowiedniego przygotowania technicznego – na ogół przedstawiają swoje potrzeby w tzw. riderze technicznym dołączanym do umowy. Odpowiedni system nagłaśniający, sterujący i akcesoria wizualne to często decydujący czynnik w przebiegu imprezy – ciężko sobie wyobrazić organizację koncertu bez dopiętego zaplecza technicznego.

Co oprócz dźwięku będzie ważne? Na pewno oświetlenie – efekty świetlne mają duży wpływ na odbiór całości. Przy imprezach masowych na otwartym powietrzu lub w dużych salach warto zadbać również o telebimy, które zapewnią komfort publice oddalonej od sceny.

Cały ten sprzęt musi być obsługiwany przez wykwalifikowany personel – jeśli zaproszeni artyści nie dysponują własnymi technikami, to organizator będzie musiał o nich zadbać. Warto dokładnie sprawdzić dostępne opcje – zła obsługa techniczna potrafi przekreślić nawet najlepszą imprezę.

O czym jeszcze pamiętać?

Każdej imprezie należy zapewnić również odpowiednią ochronę. Przepisy bardzo precyzyjnie regulują jakie warunki musi spełniać „ochrona” podczas imprezy masowej. Na pewno nie ma mowy tutaj o oszczędnościach i opcji „może się uda”. Stawiaj zawsze na profesjonalne firmy ochroniarskie.

Niezwykle ważną kwestią związaną z organizacją koncertów jest ich promowanie. Kampanię marketingową należy dostosować do wielkości wydarzenia. Przykładowo, promocja koncertu w niewielkim mieście może obejmować reklamy w mediach lokalnych, natomiast dużą imprezę warto promować w całym kraju i na różnych popularnych stronach internetowych.

Organizacja koncertu – podsumowanie

Biorąc pod uwagę to, ile kosztuje organizacja koncertu oraz fakt, że nawet niewielkie uchybienia organizacyjne mogą odbić się poważnie na potencjale takiego wydarzenia, zdecydowanie najlepszym wyjściem jest zdanie się na ekspertów w tej dziedzinie. Decydując się na usługi doświadczonej agencji eventowej, można mieć pewność, że każdy najdrobniejszy szczegół zostanie dopięty na ostatni guzik, a poniesione koszty będą możliwie optymalne.