Zorganizowanie wigilii firmowej to od jakiegoś czasu tradycja w wielu firmach. Nie powinno to dziwić – grudzień to szczególny czas dla wielu z nas i warto przenieść trochę świątecznej, przyjaznej atmosfery również na firmowy grunt. Przyjrzyjmy się zatem bliżej temu, co może dać firmie urządzenie wigilii oraz jak zorganizować takie wydarzenie.
Dlaczego warto zorganizować firmowe spotkanie wigilijne?
Podobnie jak imprezy integracyjne, wigilie firmowe pozwalają poznać bliżej swoich pracowników i zacieśnić więzi koleżeńskie. W przeciwieństwie do nich towarzyszy jej jednak niepowtarzalna, wręcz magiczna atmosfera, a bliskość końca roku otwiera kilka możliwości, których próżno szukać w innych miesiącach. Wigilia firmowa dostarcza następujących korzyści:
- Możliwość integracji – świąteczna atmosfera towarzysząca firmowej wigilii sprzyja nawiązywaniu i wzmacnianiu przyjaznych stosunków między pracownikami;
- Poprawa zaangażowania w pracę – robiąc coś specjalnego dla Twoich pracowników pokazujesz im, że zależy Ci na nich – da im to motywację do pracy i pomoże zbudować lojalność;
- Poprawa wizerunku – wigilia firmowa to jedno z najpozytywniej odbieranych wydarzeń w życiu przedsiębiorstwa – wielu pracowników postrzega ją jako jeden z podstawowych benefitów. Możesz więc sporo zyskać w ich oczach, zwłaszcza jeśli poprzedni pracodawcy nie organizowali tego typu imprez. W trakcie wigilii firmowej można też rozdać pracownikom drobne upominki, np. bony towarowe;
- Świetna sposobność na przekazanie ważnych informacji – korzystając z obecności wszystkich (lub większości) pracowników i miłej atmosfery, można przekazać wyróżnienia, nagrody oraz przedstawić ogólne plany na kolejny rok. To też doskonała okazja, by po prostu podziękować im osobiście za wykonywaną pracę i wkład w rozwój firmy oraz złożyć życzenia;
- Możliwość połączenia jej z zajęciami praktycznymi – firmowa wigilia wcale nie musi skończyć się jedynie na tradycyjnym łamaniu się opłatkiem i siedzeniem przy wspólnym stole – można połączyć ją np. z nauką wytwarzania rękodzieł czy doskonaleniem zdolności kulinarnych;
- Możliwość organizacji online – obecnie nie każdy ma możliwość spotkania się twarzą w twarz i nie zawsze możliwa jest organizacja imprezy towarzyskiej dla większej grupy osób. Na szczęście wigilię firmową można też przeprowadzić online – takie symboliczne spotkanie również można urozmaicić na wiele sposobów, a nawet wciąż zjeść wspólny posiłek dzięki cateringowi door-to-door.
Chcesz zorganizować integracyjną wigilię firmową? Powierz to zadanie profesjonalistom, którzy zajmą się najdrobniejszymi szczegółami!
Kiedy i gdzie urządzić wigilię firmową?
Jeśli chodzi o czas organizacji, najlepiej urządzić firmową wigilię przed 20 grudnia – po tym terminie wszyscy myślą już o rodzinnych świętach i wiele osób bierze w tym czasie urlop. Zdecydowanie najpopularniejsze są dni między 8 a 15 grudnia – w tym terminie większość lokali będzie już jednak dawno zarezerwowana. Jeśli więc planujesz zorganizowanie wigilii firmowej np. w restauracji, rezerwację trzeba będzie złożyć przynajmniej w listopadzie (a nawet jeszcze w październiku, jeśli ma to być popularny lokal). Mniejsze lokale powinny mieć jeszcze wolne terminy w grudniu, ale mimo to warto zająć się tym wcześniej. Ciekawą (i na pewno tańszą) alternatywą jest przeniesienie wigilii firmowej na styczeń, ale takie rozwiązanie nie każdemu będzie odpowiadać.
W jaki dzień tygodnia zorganizować wigilię? To zależy od samych pracowników – termin powinien odpowiadać możliwie największej części zatrudnionych (najlepiej oczywiście, gdyby pasował wszystkim). Najczęściej wybór pada na koniec tygodnia, choć warto pamiętać, że łatwiej (i wyraźnie taniej) można wynająć coś między poniedziałkiem a środą.
Gdzie powinna odbyć się wigilia firmowa? Wszystko zależy od liczby zaproszonych. Spotkanie opłatkowe dla kilkunastu osób spokojnie można urządzić w biurze – a przynajmniej jego część oficjalną. Wigilia firmowa dla kilkudziesięciu czy kilkuset osób (zwłaszcza gdy chcesz zaprosić także partnerów biznesowych) powinna już jednak odbyć się w lokalu – takie spotkanie będzie bardziej prestiżowe. Dość popularną opcją jest też wigilia biurowo-klubowa – po połamaniu się opłatkiem i symbolicznym poczęstunku w miejscu pracy impreza przenosi się do klubu nocnego.
Nie masz czasu rozglądać się za lokalem? Szukasz ciekawego, nieszablonowego pomysłu na wigilię? A może chcesz zafundować swoim pracownikom niezapomniane wrażenia? Zgłoś się do nas! International Event to firma z wieloletnim doświadczeniem zajmująca się kompleksową organizacją i obsługą najróżniejszych imprez. Znajdziemy dla Ciebie odpowiedni lokal oraz zadbamy o oprawę i jedzenie – z nami wigilia firmowa będzie wydarzeniem, które Twoi pracownicy zapamiętają na długo. Organizujemy również eventy online z w pełni profesjonalną obsługą techniczną. Wbrew pozorom taka wigilia nie musi ograniczać się do siedzenia przed ekranem – w tej formie można również przeprowadzić warsztaty czy zapewnić wciągającą rozrywkę i dodatkowe atrakcje. Zapraszamy do sprawdzenia naszej oferty i kontaktu z nami!
Jakich gości zaprosić?
Poza samymi pracownikami i ich rodzinami (partnerzy i dzieci pracowników są opcjonalne), na firmową wigilię można też zaprosić specjalnych gości, np. najważniejszych kontrahentów czy partnerów biznesowych.
Zaproszenia dla pracowników mogą mieć formę mailową – wiadomość wysłana do każdego z nich powinna zawierać przede wszystkim informacje o miejscu, terminie i charakterze imprezy. Należy w niej również poinformować o obowiązujących strojach oraz możliwości (lub jej braku) przyjścia z osobą towarzyszącą.
Natomiast przy zaproszeniach dla zewnętrznych gości (a szczególnie ważnych partnerów biznesowych) lepiej jest stawiać na fizyczną formę – należy zadbać o eleganckie, papierowe zaproszenia. Można połączyć je od razu z życzeniami świątecznymi. Warto pomyśleć też o jakimś drobnym upominku, np. dołączając do zaproszenia świąteczne słodycze.
Kiedy wysłać takie zaproszenia? W dobrym guście jest wysłać je przynajmniej 2-3 tygodnie przed terminem imprezy – da to wszystkim czas na odpowiedź i wplecenie wydarzenia w swój grafik. Warto też wysłać wiadomość przypominającą (tzw. follow-up) na kilka dni przed wigilią i najlepiej też dodatkową na dzień przed – mogą to już być zwyczajne maile.
Opcje dodatkowych atrakcji na wigilii firmowej
Dodatkowe atrakcje na wigilii firmowej mogą całkowicie odmienić świąteczne spotkanie i sprawić, że stanie się ono niezapomnianym doświadczeniem dla wszystkich uczestników. Jednym z ciekawszych pomysłów jest plebiscyt z zabawnymi kategoriami, np. „Najlepszy żart” czy „Dusza towarzystwa” – takie głosowanie wprowadza lekki, humorystyczny nastrój i doskonale zintegruje zespół.
Świetną zabawą będzie również karaoke w świątecznym klimacie, podczas którego pracownicy mogą wspólnie śpiewać kolędy lub znane zimowe przeboje. Nie brakuje też propozycji dla miłośników rywalizacji – interaktywne quizy, drużynowe gry integracyjne, a nawet escape roomy w wersji bożonarodzeniowej to sposób na aktywne zacieśnianie więzi.
Warto rozważyć też występy artystyczne, które dodadzą unikalnych doświadczeń podczas wigilii firmowej, oraz wspólne ubieranie choinki czy dekorowanie pierników – taki symboliczny gest buduje poczucie wspólnoty i podkreśla świąteczny klimat. Dla firm, które chcą wprowadzić element zabawy, idealny będzie konkurs na najlepszy świąteczny strój – zwłaszcza gdy uczestnicy przyjdą w kolorowych swetrach czy czapkach Mikołaja.
Jeśli Twoja firma stawia na oryginalność, możesz przenieść wydarzenie poza biuro – przyjęcie świąteczne w górach lub w stylowym hotelu zapewni odpowiednią atmosferę i pozwoli w pełni cieszyć się chwilą wspólnego świętowania.
Świąteczne spotkanie w biurze, restauracji czy online
Różne formy wigilii firmowej dają możliwość dopasowania wydarzenia do charakteru zespołu, budżetu i oczekiwań. Spotkanie świąteczne w biurze to opcja kameralna i ekonomiczna – nie wymaga rezerwacji lokalu ani skomplikowanej logistyki. Wystarczą tradycyjne potrawy wigilijne, dekoracje i odrobina kreatywności, by stworzyć świąteczny klimat w siedzibie firmy, sprzyjający budowaniu relacji i podziękowaniom pracownikom za mijający rok.
Z kolei wigilia w restauracji to rozwiązanie dla firm, które chcą zapewnić pracownikom wyjątkowe doświadczenie. Profesjonalna obsługa, eleganckie wnętrza i gotowe menu pozwalają w pełni skupić się na atmosferze spotkania, nie martwiąc się o organizację. To także świetna okazja, by zaprosić partnerów biznesowych i nadać wydarzeniu bardziej reprezentacyjny charakter.
Dla rozproszonych zespołów doskonałą alternatywą pozostaje wigilia online. Dzięki transmisji wideo i cateringowi z dostawą do domu można wspólnie świętować nawet na odległość – to nowoczesna forma wspólnego świętowania, która mimo braku fizycznego kontaktu pozwala podtrzymać więzi i wprowadzić w firmie prawdziwie świąteczny nastrój. Niezależnie od wybranej formy, wigilijny wieczór w firmie powinien sprzyjać bliskości, docenieniu i wspólnemu celebrowaniu sukcesów przed nadchodzącym rokiem.
Menu wigilijne dla firm
Menu wigilijne dla firm powinno łączyć tradycję z nowoczesnym podejściem do potrzeb pracowników. Klasyczne dania, takie jak barszcz z uszkami, zupa grzybowa czy kompot z suszonych owoców, wciąż stanowią kluczowy element spotkania, ale warto urozmaicić je o ryby, pierogi, sałatkę jarzynową i inne tradycyjne potrawy wigilijne, które podkreślą charakter wydarzenia. Dla osób o specjalnych wymaganiach żywieniowych dobrze jest przygotować także opcje wegańskie, bezglutenowe i bezmleczne, tak aby każdy mógł cieszyć się posiłkiem bez ograniczeń.
Zanim jednak ustalisz ostateczne menu, zwróć uwagę na preferencje pracowników – krótkie ankiety pomogą stworzyć zestaw potraw dopasowany do gustów całego zespołu. Warto zadbać również o estetyczne dekoracje stołów oraz ciepłą, świąteczną atmosferę, która sprzyja rozmowom i budowaniu relacji. Tego typu kameralne spotkanie to nie tylko czas na wspólny posiłek, ale też okazja do podziękowania pracownikom za cały rok pracy, wręczenia drobnych prezentów i wspólnego celebrowania sukcesów przed nadchodzącymi świętami.
Wigilia firmowa - podsumowanie
Organizacja wigilii firmowej to ważne wydarzenie w kalendarzu każdej firmy. Boże Narodzenie i koniec roku to dla wielu wręcz magiczny, rodzinny czas. Warto więc przenieść trochę tej magii również na firmowy grunt – pracownicy na pewno docenią ten gest, odwdzięczając się efektywniejszym wykonywaniem powierzonych im obowiązków. Pracodawca zyska zaś szansę osobistego przekazania nie tylko życzeń na nadchodzące święta, ale także podziękowań za wykonaną w danym roku pracę. Nawet symboliczne połamanie się opłatkiem w miejscu pracy może podnieść morale zespołu. Warto też pamiętać, że nie trzeba rezygnować z takiego spotkania, nawet jeśli nie sprzyja temu sytuacja epidemiologiczna – wigilię można przeprowadzić w całości online. Bez względu na charakter imprezy, dobrym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług profesjonalnej agencji eventowej – zadba ona o każdy, nawet najdrobniejszy szczegół, a Ty i Twoi pracownicy będziecie mogli miło spędzić ten szczególny wieczór i nie przejmować się zupełnie kwestiami organizacyjnymi.
