Konferencje Sympozja Kongresy

Organizacja konferencji czy kongresów to odpowiednie miejsce, atmosfera i ludzie. Posiadamy duże doświadczenie, wiedzę oraz kontakty umożliwiające kompleksową organizację konferencji w Warszawie i na terenie całej Polski. Zapewniamy także obsługę, tego typu imprez. Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie, aby zagwarantować profesjonalizm oraz wzmocnić wizerunek firmy. Nasze konferencje angażują uczestników i na długo pozostają w ich pamięci. Sprawdź też ofertę na pikniki firmowe!

Organizujemy:

  • konferencje prasowe,
  • sympozja,
  • konferencje naukowe,
  • kongresy,
  • spotkania biznesowe,
  • szkolenia i warsztaty firmowe.

Obok aspektu merytorycznego bardzo ważna jest ich organizacja.

Zadbamy o wszystkie elementy

  • odpowiednia lokalizacja – dostosujemy miejsce i ustawienie krzeseł do liczby gości i charakteru wydarzenia, dbamy, aby w lokalu była klimatyzacja oraz WiFi,
  • program konferencji i konferansjer – osoba prowadząca i informująca uczestników o programie spotkania zadba, aby wszystko odbyło się zgodnie z planem. Dobrze poinformowani goście będą wiedzieć kiedy mogą zrobić sobie przerwę lub coś zjeść,
  • catering – to nieodłączny element długich, eleganckich konferencji. Możemy zagwarantować dania główne, jak i drobne przekąski,
  • zaplecze logistyczne i techniczne – współpracujemy z firmami, które zadbają o prawidłowe nagłośnienie, oświetlenia, obsługę materiałów konferencyjnych,
  • zaplecze multimedialne – zapewniamy niezbędny sprzęt dla prowadzących konferencje – rzutniki, projektory multimedialne i ekrany projekcyjne, mikrofony, flipcharty, białe tablice, markery i inne,
  • zaplecze noclegowe – w przypadku, gdy konferencja, ma miejsce z dala od firmy lub trwa kilka dni zapewniamy komfortowe warunki noclegowe,
  • transport
  • atrakcje specjalne – pomiędzy częściami merytorycznymi możemy zorganizować liczne atrakcje np. warsztaty taneczne.

Uzupełnieniem takich spotkań może być uroczysta kolacja dla uczestników jako podsumowanie konferencji czy kongresu.

Kompleksowa organizacja konferencji Warszawa

Gwarancją udanej organizacji tego typu eventów jest nasz zespół, który ma wieloletnią praktykę w przygotowywaniu różnego rodzaju wydarzeń firmowych, zadbamy, aby były one dopracowane w najdrobniejszych szczegółach i zgodnie z planem.

Nasza agencja eventowa z Warszawy posiada ogromne doświadczenie w organizacji konferencji na wysokim poziomie. W naszym portfolio znajdują się wydarzenia organizowane dla wielu dużych firm, które tak jak my są liderami w swojej branży. Nasza oferta obejmuje profesjonalne doradztwo i organizacja wydarzeń, takich jak sympozja, wystawy, pokazy czy kongresy.

International Event kompleksowo dba o bezproblemowy przebieg każdego z etapów realizacji takiego wydarzenia. Dokładnie planujemy cały event, dobieramy sprawdzonych podwykonawców i dbamy, aby wszystko zostało dopięte na ostatni guzik.

Jeśli poszukują Państwo profesjonalnej agencji zajmującej się planowaniem i organizacją konferencji firmowych w Warszawie, zapraszamy do współpracy.

Eksperci w swojej dziedzinie

International Event to eksperci w organizacji konferencji, sypozjów i kongresów w Warszawie. W naszej ofercie oprócz organizacji eventów tego typu znaleźć można organizację imprez firmowych, wyjazdy motywacyjne lub organizację bankietów.

Jesteśmy jednym z liderów w branży, który oferuje kompleksowe usługi organizacji wydarzeń dla firm. Możesz liczyć na wsparcie na każdym etapie planowania i realizacji przedsięwzięcia – oferujemy nie tylko wsparcie w wyborze miejsca konferencji i organizację zaplecza, ale także kompleksową obsługę podczas trwania wydarzenia.

Konferencja naukowa, sympozjum czy jakiekolwiek inne wydarzenie firmowe ma bardzo duży wpływ na wizerunek firmy. Chcąc zaprezentować swoją firmę jako najlepszą w swojej branży, konieczne jest postawienie na specjalistów, którzy przygotują wydarzenie z dbałością o każdy detal, aby dostarczyć uczestnikom konferencji najlepsze wrażenia.

Wybór odpowiedniej lokalizacji, dobór programu imprezy, prowadzącego, prelegentów, scenografii, cateringu, materiały graficzne, obsługa techniczna i logistyczna, noclegi czy dodatkowe atrakcje – to tylko niektóre z elementów, o które dbamy podczas organizacji eventu dla naszych klientów. Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji.